Organiser ou participer à un appel vidéo en groupe avec Zoom – Astuces

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<ital>Besoin de faire une visioconférence avec des collègues ou des proches ? Essayez Zoom ! Cette plateforme professionnelle très appréciée permet d’organiser des réunions vidéos jusqu’à 100 participants


Vous cherchez une solution pour organiser des rendez-vous en visioconférence avec vos proches ou vos collègues ? Le choix ne manque pas, même parmi les solutions gratuites : WhatsApp, Skype ou encore Google Hangouts se sont ainsi fait une belle place dans notre quotidien pour garder le lien pendant le confinement. Mais certaines solutions, plutôt destinées aux professionnels, peuvent aussi être utilisées à titre personnel.

C’est le cas de Zoom, une plateforme professionnelle très appréciée en entreprise, qui présente plusieurs avantages, et qui peut être utilisée gratuitement, donc par des particuliers. D’abord, il n’y a pas la moindre application à installer, tout s’effectue en ligne, via un simple navigateur Web. Ensuite, seul celui qui organise la réunion a besoin d’avoir un compte Zoom : les invités n’ont pas besoin de créer un compte pour participer à une visioconférence. Enfin, ces réunions vidéo jusqu’à 100 participants. De quoi voir venir, même quand on veut rassembler une grande bande d’amis ! La seule imitation de la version gratuite, c’est que les réunions sont limitées à 40 minutes. Une durée raisonnable et tout à fait suffisante dans la plupart des cas.

Voici comment lancer un appel de groupe depuis un ordinateur, et comment rejoindre la réunion.

Créer un compte Zoom

Pour lancer une réunion sur Zoom, vous devez disposer d’un compte, même gratuit. Il n’y a rien à télécharger, tout se fait en ligne.

  • Avec votre navigateur Web habituel, allez sur le site de Zoom.
  • Sur la page d’accueil du site, cliquez sur le bouton bleu Inscrivez-vous, c’est gratuit, en haut à droite.
  • La page d’inscription s’ouvre. Indiquez votre adresse mail, comme demandé, puis cliquez sur S’inscrire. Validez ensuite la Captcha éventuellement qui s’affiche.

  • Un mail de confirmation vous est envoyé en parallèle. Ouvrez le message dans votre votre messagerie et cliquez sur le bouton Activation du compte.

  • Un nouvel s’ouvre alors dans vitre navigateur sur le site de Zoom. Remplissez le formulaire comme demandé, avec votre prénom, votre nom de famille et un mot de passe, puis cliquez sur Continuer.

  • Votre compte est créé. Vous pouvez passer à la suite.

Lancer un appel vidéo de groupe sur Zoom


  • Cliquez sur avec la vidéo activée.
  • Une nouvelle page s’ouvre. Selon votre navigateur, il est possible qu’une fenêtre de demande d’autorisation s’ouvre. Cliquez sur Ouvrir Zoom pour confirmer que vous souhaitez accédez au service.


  • Après un temps de chargement, une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il s’agit de la fenêtre de la vidéo. Vous devez d’ailleurs voir votre visage apparaître si la caméra de votre ordinateur est bien détectée.
  • Si une fenêtre supplémentaire Rejoindre l’audio s’ouvre, cliquez sur Rejoindre l’audio par l’ordinateur . Vous pouvez également cliquez sur Tester le haut-parleur et le microphone si vous utilisez ces accessoires et que vous souhaitez les tester.


  • Les options de paramétrage de votre réunion vidéo sont visibles sous forme d’icône en bas de la fenêtre de la réunion. Attention, si le curseur de votre souris est en dehors de ce cadre, il est possible que les icônes ne soient pas visibles. Dans ce cas, passez la souris sur le cadre de l’image vidéo.


  • Vous pouvez activer ou désactiver l’audio, ou activer et désactiver l’image en cliquant en bas à gauche sur les icônes Muet ou Arrêter la vidéo . En cliquant sur les flèches ascendantes à droite de chaque icône, vous pouvez aussi accéder à un paramétrage supplémentaire. Ce n’est pas nécessaire pour un usage personnel, mais plutôt réservé à des utilisateurs confirmés.
  • D’autres fonctionnalités peuvent vous intéresser : le bouton Converser permet d’ouvrir ou de fermer la fenêtre de discussion, le bouton Enregistrer permet l’enregistrement de la conversation (attention à obtenir l’accord des participants !) et le bouton Réactions vous permet de partager des réactions sous forme d’émojis. Vous pouvez également Partager l’écran .
  • Une fois que vous êtes familiarisé avec l’interface et avec les différentes fonctionnalités, vous pouvez inviter d’autres participants. Pour cela, cliquez sur l’icône Inviter.
  • Dans la nouvelle fenêtre qui s’ouvre, vous avez la possibilité de choisir un service de messagerie pour envoyer l’invitation à rejoindre la réunion vidéo. Vous pouvez aussi simplement cliquer que Copier l’URL et l’envoyer à vos invités en la collant dans votre messagerie habituelle. Si vous cliquez sur un service de messagerie, le service sélectionné s’ouvre dans une nouvelle fenêtre avec un mail pré-rédigé. Il vous suffit de compléter le champ de destinataire et d’envoyer le mail.


  • Vous pouvez cliquer sur Finir la réunion en bas à droite de la vidéo lorsque vous souhaitez mettre fin à votre conversation vidéo. Vous devez valider en cliquant sur Mettre fin à la réunion pour tous ou sur Quitter la réunion si vous souhaitez qu’elle continue sans vous. Il faut alors désigner un nouvel administrateur au préalable.

Attention, en version gratuite, la réunion s’arrête automatiquement après un délai de 40 minutes.

Rejoindre un appel vidéo de groupe Zoom depuis un lien de partage

Vous pouvez participer à une réunion vidéo sur Zoom que vous ayez un copte ou pas. Là encore, tout se fait avec un navigateur Web, après avoir reçu une invitation.


  • Après un temps de chargement, une nouvelle fenêtre s’ouvre. Il s’agit de la fenêtre de la réunion vidéo et vous êtes automatiquement ajouté en tant que nouveau participant. Si une fenêtre supplémentaire Rejoindre l’audio s’ouvre, cliquez sur Rejoindre l’audio par l’ordinateur . Vous pouvez également cliquez sur Tester le haut-parleur et le microphone si vous utilisez ces accessoires.
  • Les différents paramètres de la réunion sont accessibles en haut et en bas de l’interface. S’ils ne sont pas visibles, passez le curseur de la souris sur l’interface de la réunion pour qu’ils s’affichent.


  • Si vous souhaitez changer votre nom de participant, vous pouvez cliquer sur les trois petits points en haut à droite du nom défini par défaut, puis sur Modifier le nom. Renseignez un nouveau nom dans le cadre prévu à cet effet puis cliquez sur OK.

  • Vous pouvez activer ou désactiver l’audio, ou activer et désactiver l’image en cliquant en bas à gauche sur les icônes Muet ou Arrêter la vidéo . En cliquant sur les flèches ascendantes à droite de chaque icône, vous pouvez aussi accéder à un paramétrage supplémentaire. Ce n’est pas nécessaire pour un usage personnel, mais plutôt réservé à des utilisateurs confirmés.
  • Vous pouvez également inviter d’autres participants en cliquant sur Inviter . Le bouton Converser permet d’ouvrir ou de fermer la fenêtre de discussion, le bouton Enregistrer permet l’enregistrement de la conversation (attention à obtenir l’accord des participants !) et le bouton Réactions vous permet de partager des réactions sous forme d’émojis. Vous pouvez Partager l’écran .
  • Une fois la réunion terminée, cliquez sur Quitter la réunion , puis cliquez de nouveau sur Quitter la réunion dans la fenêtre de dialogue qui s’ouvre.

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