Numériser un document à partir d – Astuces

Lorsque vous voulez numériser un document papier avec votre smartphone, vous pouvez prendre une photo, tout simplement. Mais pour obtenir un meilleur résultat, vous pouvez utiliser une application comme Office Lens. Elle vous permet d’utiliser votre smartphone pour scanner votre document de manière qualitative.

L’appareil photo de votre smartphone est très utile lorsque vous voulez conserver une copie numérique d’un document. La méthode est facile, rapide et pour dépanner, elle suffit souvent. Mais si vous voulez numériser votre document de manière qualitative et profiter d’options lors de la numérisation, voici comment faire.

Installez l’application Office Lens sur votre smartphone

L’application Office Lens développée par Microsoft est disponible sur le Windows Store (lien de téléchargement), pour être utilisée sur votre ordinateur PC. Mais ici, c’est la version mobile qui va vous aider à numériser vos documents à partir d’un smartphone :

– pour Android, téléchargez gratuitement l’application Microsoft Office Lens – PDF Scanner sur le Play Store ;

– pour votre iPhone, téléchargez la version iOS de Microsoft Office Lens – PDF Scanner dans l’App Store.

Une fois installée, Office Lens vous demande l’autorisation d’accéder aux contenus multimédias et aux photos de votre smartphone. L’application vous demander également de l’autoriser à prendre et enregistrer des photos. Cliquez sur “Autoriser” à chaque fois.



Numérisez vos documents avec votre smartphone

L’application de Microsoft se présente comme un scanner de poche. Bien entendu, vous ne retrouverez pas les fonctionnalités avancées d’un scanner de bureau, mais le résultat est réellement intéressant dans la plupart des cas.

Pour commencer, ouvrez Office Lens et cliquez sur “Démarrer l’analyse”. Choisissez le type de document que vous voulez scanner : document papier standard, carte de visite, tableau blanc ou photo. Il vous suffit de cadrer le document que vous voulez numériser et de le placer au milieu du cadre orange qu’Office Lens affiche en surimpression.

Prenez votre photo, et voilà, votre document est numérisé ! Ne vous souciez pas de l’angle : l’application est capable de le rectifier automatiquement, et de recadrer ou redresser la copie de votre document si besoin.

Cliquez l’icône de validation (le bouton orange en bas à droite de l’écran) si votre document a été scanné comme vous voulez. Sinon, utilisez les icônes du menu en haut d’écran, pour rogner l’image, la faire pivoter, y ajouter du texte etc.



Les options de numérisation proposées par Office Lens

En plus de la numérisation par l’appareil photo, Office Lens offre des fonctionnalités intéressantes pour l’exploitation que vous pouvez faire des documents.

Vous pouvez enregistrer la copie numérisée de votre document sous différents formats. L’application est capable de sauvegarder votre document aux formats Office classiques (comme Word ou PowerPoint) ou même en PDF.

Les textes sont automatiquement reconnus par la reconnaissance optique de caractères intégrée à Office Lens. Cela vous permet de rechercher des mots ou expressions dans vos documents scannés, ou de copier ou modifier du texte.

Lors de l’enregistrement, vous pouvez placer votre document dans la Galerie photos de votre smartphone, ou dans OneDrive pour le partager facilement.

Dans le menu “Mes fichiers” de l’application, vous retrouvez tous les documents numérisés. Cliquez sur le bouton d’options (trois petits points en bas de chaque fichier) pour obtenir des fonctionnalités supplémentaires (retoucher, partager, supprimer…) en fonction du format de fichier.

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